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- 제목 사용대차확인서 발급 PDF 양식 다운로드 주거급여 제출 방법
- 작성자 문**
- 등록일 2026-08-05
- 조회수 62
사용대차확인서 발급 방법, PDF 양식 다운로드와 작성·제출 절차 안내
가족이나 지인의 주택을 임대료 없이 사용하고 있다면 각종 행정업무를 처리할 때 사용대차확인서를 요구받을 수 있습니다. 정해진 양식을 내려받아 주택 소유자와 사용자의 정보, 사용기간, 무상사용 사실을 작성한 뒤 서명하면 제출용 서류로 활용할 수 있습니다.
사용대차확인서란 무엇인가요?
사용대차확인서는 임대료나 보증금을 지급하지 않고 다른 사람 소유의 주택이나 공간을 사용하고 있다는 사실을 확인하는 문서입니다. 부모님 집이나 친척 소유 주택에 무상으로 거주하는 경우처럼 일반적인 임대차계약서가 없는 상황에서 주거관계를 증명할 때 사용됩니다.
✔ 임대료 없이 거주하는 사실 확인
✔ 주택 소유자와 사용자의 관계 표시
✔ 실제 거주지와 사용기간 증명
✔ 임대차계약서를 대신하는 보조자료
✔ 행정기관과 지원사업 제출에 활용
‘발급’보다 직접 작성하는 서류에 가깝습니다
사용대차확인서는 주민센터에서 자동으로 발급되는 증명서라기보다 필요한 양식을 내려받아 당사자가 직접 작성하는 확인서에 가깝습니다. 제출기관에서 자체 양식을 제공한다면 해당 서식을 우선 사용하고, 별도 지정이 없다면 일반적인 사용대차확인서 양식을 활용할 수 있습니다.
① 제출기관의 지정서식 여부 확인
② PDF 또는 한글 양식 다운로드
③ 소유자와 사용자 정보 작성
④ 서명 또는 도장 날인
⑤ 증빙자료와 함께 제출
어떤 경우에 필요한가요?
임대차계약서 없이 다른 사람의 집에서 거주하고 있다면 주거 형태를 설명하기 위해 사용대차확인서가 필요할 수 있습니다. 제출 목적에 따라 주민등록등본이나 건축물대장, 등기사항증명서 등 추가서류를 함께 요구받을 수 있습니다.
□ 부모 또는 친척 집에 무상 거주
□ 지인 소유 주택을 무료로 사용
□ 사업장 주소를 무상으로 이용
□ 복지·지원사업의 주거관계 증명
□ 각종 등록과 신고 과정의 주소 증빙
임대차계약서와 어떤 차이가 있나요?
임대차계약은 보증금이나 월세처럼 대가를 지급하고 공간을 사용하는 계약입니다. 반면 사용대차는 금전적인 대가 없이 목적물을 빌려 사용하는 관계를 말합니다. 실제로 임대료를 지급하고 있다면 사용대차확인서보다 임대차계약서를 작성하는 것이 적절합니다.
사용대차
보증금과 월세 없이 무상으로 주택이나 공간을 사용합니다.
임대차
보증금 또는 임대료를 지급하고 주택이나 공간을 사용합니다.
양식에 들어가는 기본 항목
사용대차확인서에는 누가 어떤 장소를 언제부터 어떤 조건으로 사용하고 있는지를 명확하게 작성해야 합니다. 양식마다 항목의 배치는 다를 수 있지만 기본적으로 아래 내용이 포함됩니다.
✔ 주택 또는 공간의 소재지
✔ 소유자 또는 제공자의 성명
✔ 실제 사용자의 성명
✔ 사용 시작일과 종료일
✔ 임대료 없이 사용하는 조건
✔ 작성일과 당사자 서명
✔ 연락처와 관계 표시
소유자 정보 작성 방법
소유자 또는 제공자 항목에는 실제 주택을 사용할 수 있도록 허락한 사람의 정보를 작성합니다. 등기상 소유자와 확인서 작성자가 다른 경우에는 권한 관계를 추가로 증명해야 할 수 있으므로 가능하면 실제 소유자가 직접 작성하는 것이 좋습니다.
① 소유자 성명 정확히 입력
② 생년월일 또는 식별정보 작성
③ 연락 가능한 전화번호 입력
④ 사용자와의 관계 표시
⑤ 확인서 하단에 서명 또는 날인
사용자 정보는 실제 거주자 기준으로 씁니다
사용자 항목에는 해당 주택이나 공간을 실제로 사용하는 사람의 정보를 기재합니다. 가족이 함께 거주하고 있다면 대표 사용자만 작성할지 세대원 전체를 표시할지는 제출기관의 안내를 확인해야 합니다.
□ 사용자의 성명
□ 생년월일 또는 식별정보
□ 현재 연락처
□ 소유자와의 관계
□ 실제 사용 또는 거주 시작일
주소는 서류와 동일하게 작성하세요
사용 장소의 주소는 주민등록등본이나 건축물대장, 등기사항증명서 등에 표시된 주소와 일치하도록 작성하는 것이 좋습니다. 아파트라면 동·호수까지 빠뜨리지 말고, 사업장이라면 사용 중인 층과 호실도 정확하게 표시해야 합니다.
✔ 도로명주소 또는 지번주소 중 하나로 통일
✔ 아파트 동과 호수 기재
✔ 건물명과 세부 호실 확인
✔ 증빙서류의 주소와 비교
✔ 오탈자 없이 정확히 작성
사용기간은 어떻게 적나요?
사용기간은 실제로 거주하거나 공간을 사용하기 시작한 날짜를 기준으로 작성합니다. 종료일이 정해져 있지 않다면 제출기관에서 허용하는 표현을 확인하고, 임의로 장기간을 기재하기보다 당사자 간 합의된 기간을 적는 것이 좋습니다.
기간이 정해진 경우: 시작일과 종료일 모두 작성
종료일이 없는 경우: 별도 안내에 따라 계속 사용 또는 미정 표시
이미 거주 중인 경우: 실제 입주일을 기준으로 작성
기간이 변경된 경우: 새 확인서를 다시 작성
무상사용 사실을 명확히 표시하세요
확인서에는 보증금과 월세 등 사용에 대한 대가가 없다는 점을 분명하게 작성해야 합니다. 관리비나 공과금을 사용자가 부담하는 경우에는 임대료와 구분해 추가사항에 적어 두면 당사자 간 조건을 더 명확하게 확인할 수 있습니다.
□ 보증금 없음
□ 월 임대료 없음
□ 사용료를 받지 않는다는 문구 작성
□ 관리비 부담 주체 별도 표시
□ 전기·가스 등 공과금 조건 확인
서명과 도장은 누가 해야 하나요?
사용대차확인서는 소유자와 사용자가 작성내용을 확인한 뒤 각각 서명하는 것이 일반적입니다. 제출처에서 소유자의 인감날인이나 본인서명사실확인서를 요구하는 경우도 있으므로 단순 서명만으로 가능한지 미리 확인해야 합니다.
① 소유자가 작성내용 확인
② 사용자가 조건 확인
③ 양 당사자가 서명 또는 날인
④ 작성일자 기재
⑤ 요구되는 인감서류 여부 점검
함께 준비할 수 있는 증빙서류
확인서만으로 소유관계나 실제 거주 사실을 확인하기 어려운 경우에는 추가서류를 요구받을 수 있습니다. 제출 목적에 따라 필요한 자료가 다르므로 접수기관의 안내를 기준으로 준비해야 합니다.
✔ 주택 소유자의 신분증 사본
✔ 사용자 주민등록등본
✔ 가족관계증명서
✔ 건물 등기사항증명서
✔ 건축물대장
✔ 인감증명서 또는 본인서명사실확인서
✔ 사업장 사용 시 사업자 관련 서류
PDF 양식 작성 방법
PDF 파일을 내려받은 뒤 출력해 자필로 작성하거나, 편집 가능한 파일이라면 컴퓨터에서 내용을 입력한 후 인쇄할 수 있습니다. 전자서명 가능 여부는 제출기관마다 다를 수 있으므로 원본 서명을 요구하는지 확인하는 것이 좋습니다.
① PDF 양식 다운로드
② 파일을 열어 필수항목 확인
③ 컴퓨터 입력 또는 출력 후 자필 작성
④ 내용 검토 후 당사자 서명
⑤ 스캔 또는 사진으로 전자파일 준비
⑥ 원본과 제출용 사본 각각 보관
PDF가 열리지 않을 때 확인사항
파일을 내려받았는데 열리지 않는다면 다운로드가 정상적으로 끝났는지 확인하고 PDF 열람 프로그램이나 브라우저를 변경해 볼 수 있습니다. 모바일에서 편집이 어렵다면 PC에서 내려받아 작성하는 편이 수월합니다.
□ 파일이 끝까지 다운로드됐는지 확인
□ PDF 뷰어 앱으로 다시 열기
□ 다른 브라우저에서 재다운로드
□ 파일명을 짧게 변경
□ PC에서 출력 후 자필 작성
수정할 때 주의할 점
작성 중 잘못 적은 부분이 있다면 수정테이프를 여러 번 사용하기보다 새 양식으로 다시 작성하는 것이 좋습니다. 특히 주소와 사용기간, 소유자 성명처럼 핵심정보가 변경되었다면 기존 문서를 임의로 고치지 말고 새 확인서를 만드는 편이 안전합니다.
✔ 핵심정보 오류 시 새 문서 작성
✔ 수정 전 당사자 모두에게 내용 확인
✔ 빈칸을 임의로 남기지 않기
✔ 서명 후 내용을 추가하지 않기
✔ 최종본을 양 당사자가 보관
제출 전에 확인할 체크리스트
사용대차확인서를 작성한 뒤에는 제출기관의 요구사항과 문서 내용이 일치하는지 확인해야 합니다. 서명 누락이나 주소 불일치로 보완 요청을 받는 경우가 많으므로 최종 검토 후 제출하는 것이 좋습니다.
□ 지정된 양식을 사용했는지 확인
□ 소유자와 사용자 성명 점검
□ 사용 주소와 세부 호수 확인
□ 사용기간과 무상 조건 작성
□ 양 당사자 서명 또는 날인 확인
□ 추가 증빙서류 준비
□ 제출용 사본과 원본 보관
자주 묻는 질문
Q. 사용대차확인서는 주민센터에서 발급받나요?
A. 일반적으로 기관에서 발급받는 증명서보다는 양식을 내려받아 소유자와 사용자가 직접 작성하는 확인서에 가깝습니다.
Q. 부모님 집에 살고 있어도 작성해야 하나요?
A. 임대차계약서 없이 부모님 소유 주택에 무상 거주하는 사실을 증명해야 한다면 제출을 요구받을 수 있습니다.
Q. 소유자의 도장이 반드시 필요한가요?
A. 제출기관에 따라 서명만 인정하거나 도장과 인감 관련 서류를 추가로 요구할 수 있으므로 접수 기준을 확인해야 합니다.
Q. 월세를 조금 내고 있는데 사용대차로 작성해도 되나요?
A. 실제로 임대료를 지급한다면 무상사용이 아니므로 사용대차확인서보다 임대차계약서를 작성하는 것이 적절합니다.
Q. 휴대전화로 작성한 PDF를 제출해도 되나요?
A. 전자파일 제출 가능 여부와 서명 방식은 기관마다 다를 수 있으므로 원본이나 스캔본 중 어떤 형식을 요구하는지 확인하는 것이 좋습니다.
사용대차확인서 작성 핵심 정리
사용대차확인서는 다른 사람 소유의 주택이나 공간을 보증금과 임대료 없이 사용한다는 사실을 확인하는 문서입니다. PDF 양식을 내려받아 소유자와 사용자 정보, 주소, 사용기간, 무상사용 조건을 작성하고 양 당사자가 서명한 뒤 필요한 증빙자료와 함께 제출하면 됩니다.
사용대차확인서 양식과 작성 예시 자세히 보기